Как вести ежедневник

Ежедневник — что это такое и с чем его едят? Наверняка вы задавались подобными вопросами. На самом деле, для успешного человека это очень необходимая вещь. Ведь, если вы за сутки делаете кучу дел, то их просто нереально запомнить, можно о чем то важном забыть. Но вы же желаете создавать впечатление надежного мужчины. Не правда ли? Далее мы объясним, как вести ежедневник, какая в них разница и другие полезные нюансы.

Для чего?

Посмотрите на свой рабочий стол или в свою сумку и поищите записки самим себе с напоминалками. Мы уверены, что хотя бы одна, но точно есть. А может на руке нарисован крестик? Признайтесь, сколько раз было, что вы смотрите на этот крестик, но хоть убей не могли припомнить то, о чем хотели не забыть? Вот именно для того, чтобы не обрисовывать свою кисть и не захламлять рабочий стол миллионом записок, лучше составлять ежедневный план. Можем вас уверить, что буквально через месяц, воспользовавшись нашими советами, вы не сможете представить свою жизнь без дневника.

Конечно, если у вас есть свой личный секретарь, который следит за выполнением запланированного, то может и не понадобиться заводить бумажную версию. Но сколько среди нас реально имеют собственного секретаря?

С ним вы сможете:

• сэкономить свое время и нервы. Не надо будет перезванивать людям и уточнять, на который час встреча или переносить ее, потому что случайно на один час назначили разные переговоры;
• разгрузить свой мозг от ненужной информации;
• планировать долгосрочное дело на несколько месяцев вперед;
• проанализировать свою эффективность.

Если еще сомневаетесь в надобности органайзера, то советуем создать демоверсию, так сказать протестировать на конкретном случае. Допустим в скором времени большой праздник — Новый год. Согласитесь, забот достаточно: купить подарки, спланировать походы к друзьям, завершить начатое до конца года, отдать долги и другое. Вот возьмите и запишите это в тетрадь. Причем напишите сроки, точные даты и время. И следуйте своим записям. После праздника проверьте, что вы успели воплотить и насколько это было сложно.

Дневники бывают разные:

• для личных записей и секретов. Обычно девушки или молодые люди излагают то, чем ни с кем не могут поделиться;
• для студентов. Это очень удобно в обучении, особенно если разделить странички на 2 части и в первой конспектировать тезисы, а во второй — свои размышления. Это помогает правильно воспринимать и искать информацию.
• для домохозяйки. У женщин постоянно солидно забот, о которых следует помнить, так как кроме нее их никто не сделает и тем более не напомнит. Даты необходимо указывать крупно, чтобы выделялись на общем фоне и срочные помечать закладками, наклейками и прочим.
• для деловых людей. Ну здесь и так понятно, что без записей будет очень сложно держать в голове каждую мелочь.

Именно последний пункт мы будем в особенности рассматривать ниже.

Какой выбрать?

• Внешний вид. Как ни странно, но именно от того, как выглядит органайзер, будет зависеть желание его заполнять. Поэтому выбирайте тот, к которому лежит душа. На самом деле, это не самое главное в выборе, но приятный бонус.
• Размер. Как бы не хотелось выбрать большой и красивый блокнот, но остановитесь. Совсем не хочется носить постоянно с собой тяжелую и большую тетрадь. Но и в слишком маленький формат сложно будет вместить все задания. Идеальный формат — А5 или А6.
• Кожаная обложка. Предусмотрительней отказаться от идеи тканевой обложки и выбрать кожу или экокожу. И прослужит дольше, и выглядит более презентабельно.
• Еженедельник. Если ежесекундно не планировать свою жизнь, то и датированная разметка вовсе не обязательна. У еженедельника же на развороте указаны только понедельники, вторники и т.д. Ну а если уж и понадобиться что-то отметить по часам, то и самим будет не сложно расчертить или выделить цветным маркером.
• С датами. Это подходит тем, кто поставил себе цель более точного планирования. Если у вас уже есть еженедельник, то можно самостоятельно проставить. Только не откладывайте в долгий ящик, иначе потом и вовсе не захочется делать ничего, если в самом начале вы сдались. Для кого это прежде всего — для вас или нас? Не расстраивайтесь, если лист будет незаполненным — отдыхать то тоже нужно. Но если это режет глаз, то можете вписывать мотивирующие фразы или попросту рисовать.
• Кольца. Нет, никому предложение руки и сердца делать не требуется. А вот приобрести дневник на кольцах — удачная идея. Во-первых, можно будет вырвать ненужную часть в любой момент. Во-вторых, есть возможность вставить дополнительную, если не хватило места для записей мыслей. В-третьих, не обязательно носить ежедневник с собой постоянно, если можно взять отдельный лист, положить его в портмоне и освободиться от груза.
• Контактные данные. Кажется, мелочью, но не обманывайтесь. Допустим, блокнот потеряется, и если другим расписание ваше не понадобиться и его просто выкинут, то по номеру телефона можно позвонить владельцу и вернуть пропажу.

Правила ведения

На самом деле, определенных правил нет, и каждый ведет его как, захочет. Но чтобы действительно выполнять задуманное, ничего не забывать и избежать нервозности — наши советы могут быть весьма кстати.

Жесткий график

Главнейший недостаток — не учитываются форс-мажоры.

Разберем детальнее. Только приступив к заполнению планировщика, хочется как можно подробнее расписать каждую минуту. Например:

• с 6 до 7 проснулся, водные процедуры, завтрак;
• 7 — 8 дорога на работу;
• 8 — 9 планерка;
• 9 — 10 подписание контракта;
• 10 — 11 бизнес-ланч.

Можно продолжать бесконечно. Конечно, у каждого свои графики, но представьте такую ситуацию — вы проспали (ну с кем не бывает), и уже как минимум один пункт не выполнен в срок. У особо впечатлительных это вызовет нервозность с самого утра, соответственно если вдруг и планерка задержится — то произойдет взрыв мозга. Или другая ситуация — утро прошло как надо, весь график выполняется — настроение отличное. На вечер намечен релакс дома, но вдруг приходят друзья в гости. Вы же не скажете им — уходите, у меня по плану релакс? Конечно от друзей зависит, но если действительно хорошие, то лучше-то с ними провести вечер. Таких примеров бесконечность.

Это грозит не только нервозностью, но и нежеланием вести дневник, так как все равно не получается следовать намеченному плану, соответственно какой в нем толк. А причина в изначально неправильном ведении.

Выделяйте неотложное, то что требуется выполнить в четкое время и отдельно плавающие задачи — проверить почту, сходить в магазин или поболтать по телефону. Последние не так важны, да и если вы их перенесете на другой день, ничего страшного не произойдет. Относитесь проще.

Идеальный вариант — разграничение на 2 части: левая колонка — жесткие, правая — гибкие. В первой колонке записываете действительно важное, то что невозможно перенести, и часы с минутами. Во второй — просто списком указывайте то, что желательно сделать. Так и вы не расслабитесь, будете держать себя в рамках.

Зачем разделение?

Нет, это не лишнее и бесполезное занятие, каким может показаться изначально. Некоторые могут предложить вариант, к примеру, выделять маркерами одного цвета жесткие, другого — гибкие. Таким образом просто подряд записывать все, что вспомните.

Но это неверное направление. В таком случае первоочередное затеряется среди второстепенного. Вы ненароком упустите из виду какую-то встречу, что отрицательно скажется на карьере.

Если же сделать, как описано в предыдущем разделе, то главное будет всегда на виду, соответственно вы будете тратить гораздо меньше времени на поиски, следственно повысите свою эффективность.

Приоритетность

Как ни прискорбно, но данный пункт упускается из виду. Но что больше принесет пользы — смотреть на закат или помыть машину. И пусть закат вас успокаивает и дает новые силы, но какой толк, если авто так и останется грязным? Это слегка утрировано, но смысл, думаю, понятен.

И если с левой колонкой все понятно, там четко по времени, то правую следует подкорректировать. Напротив каждой строчки ставьте приоритет. Чтобы, когда освободится лишняя минутка, приступить к более приоритетной, а закат оставить напоследок.

Рекомендуем выделить отдельные символы, чтобы обозначать важность. Кому-то нравится ставить буквы, другим выделять цветом. Например:

1. Красный (А) — срочное, невыполнение которого повлечет за собой серьезные последствия. (оплатить коммунальные услуги);
2. Оранжевый (Б) — желательно выполнить, последствия будут, но не серьезные. Возможно перенести. (Отдать долг, починить духовку)
3. Зеленый (В) — было бы неплохо осуществить, но можно и в любой другой день. Большой трагедии не будет.

После того, как вы разметите, станет гораздо понятнее, что выполнять раньше. Но это не значит, что надо делать все по очереди. Смысл заключается в том, что к оранжевому списку, вы не приступите, пока не закончите красный.

Лягушка

Не смейтесь, но именно так называют в тайм-менеджменте неприятные задания. И наш совет — начинайте день именно с лягушки. Почему так? Да потому что с утра наша производительность наиболее высокая, да и выполнив неприятное дело станет легче дышать. А более приятные вещи вы и так сделаете, потому что элементарно захотите этого. Чтобы было понятнее, покопайтесь в своих школьных воспоминаниях. Может вы к таким и не относились, но процентов 90 откладывают написание курсового проекта, диплома или подготовку к зачетам на самый последний момент. От этого были бессонные ночи, вечная нервозность из-за откладывания и тому подобное. Вспомнили нечто подобное? Так вот, если есть возможность, то не откладывайте напоследок то, что можно осуществить сейчас.

Только не забывайте об приоритетности. Ведь вполне вероятно, что есть и более необходимые вещи. Главное подходить к этому с разумом и ответственностью.

В качестве дополнительной мотивации, можно отметить лягушку неприятным цветом в графике. Он обязательно будет мозолить вам глаза и захочется поскорее убрать. Или альтернатива — придумайте вознаграждение за выполнение (только что-то действительно стоящее).

Вечернее планирование

Составлять грядущие планы рекомендовано за 15 минут, до окончания предыдущего (то есть перед сном). Вы освободите свой мозг от ненужной информации, отдохнете и наберетесь сил. А значит будет запас энергии на выполнение задуманного. Да и утром не нужно будет сломя голову строчить.

Вычеркивание

Какая самая лучшая мотивация? Правильно — видеть выполненное. По нашим наблюдениям, когда вычеркиваешь сделанный пункт — получает моральное удовлетворения. Появляется желание двигаться дальше и вычеркнуть до конца.

Да и как минимум, не потребуется тратить свои энергоресурсы на чтение проделанного.

Использовать по назначению

Помните, это не секретный дневник или книга рецептов. Здесь записывается только план. Возможны отклонения, только если мысли, которые хотите записать, касаются конкретной графы.

Если ваш труд связан с постоянным потоком идей, тогда выделите или отдельный небольшой блокнот или в конце этого оставьте несколько пустых страниц.

Напоминания

Как бы мы ни старались, но иногда голова настолько загружена, что просто нереально все помнить. А заглядывать в ежедневник каждые пять минут нет возможности, да и времени нет. Поэтому для особых вопросов создайте напоминание в смартфоне. Так вы точно будете уверены, что не забудете прийти на прием. Только следите за зарядом смартфона.

Личная жизнь

Помните, что это ТОЛЬКО ВАШ ежедневник и никто другой туда заглядывать не должен. Поэтому можете писать туда не только рабочие моменты, но и семейные. Вам нужно понимать, что поход на футбольный матч ребенка не менее, а даже более, важен, чем некоторая работа. Так что договариваясь о презентации, требуется четко знать, какие семейные дни заняты, чтобы не перемешать их с работой. Потом будет очень сложно выкрутиться.

Цели

Непременно запишите на титулке, а лучше на закладке свои цели по жизни. Такая форма визуализации помогает сконцентрироваться и осуществить их в реальность. Еще один вариант — черкать цели ежедневно в начале листа. Подключается не только визуализация, но и та часть мозга, которая отвечает за написание. То есть вы думаете только о том, что отписываете и в итоге повторяете их каждый день. Просто читать — не пойдет, так как вполне вероятно, вы будете читать, а думать о другом. При письме большая концентрация, потому что, если не думать о том, о чем черкаете — то получатся каракули.

Как проходила подготовка к экзаменам? Строчили шпаргалки. Согласитесь, что шпаргалками не всегда пользовались, зато информация в голове закреплялась эффективнее.

Стикеры

Использование стикеров смотрится не всегда опрятно, но лучше, чем просто вписывать какой-то тезис между строк. Плюс ко всему, после выполнения намеченного, вы попросту оторвете и выбросите стикер или переклеить на другую сторону, если не осуществили.

Электронный органайзер

Для особо занятых людей — это незаменимая вещь. Ведь гораздо проще сориентироваться в готовой программе, где не надо лишний раз ничего выделять, она сама напомнит о намеченном и т.д. Но некоторые совмещают и то, и другое.

Если установить приложение на смартфон или планшет получите такие преимущества:

• автоматическое напоминание. Гаджет всегда с нами, поэтому вы точно не пропустите ничего приоритетного. Как вариант купить смарт-часы, на которые могут приходить уведомления со смартфона. Удобство зашкаливает — чтобы прочитать, потребуется поднять руку;
• удобство и компактность. Телефон небольшой и не громоздкий. Даже будучи в спортзале вы не забудете позвонить партнеру по бизнесу;
• управление одной рукой. Это неоспоримое преимущество перед блокнотами, потому что не требуется две конечности, чтобы достать из сумки и открыть его. Даже в транспорте это не составит сложностей;
• внутреннее пространство. Нет необходимости пытаться втиснуться в одну страницу. Можно писать сколько пожелаете или даже скопировать интересную статью, чтобы ее прочитать чуть позже;
• изменение. Если задание не выполнено, то достаточно просто изменить дату на новую, а не переписывать заново;
• привязка к людям. Часть связана не с временем, а с конкретным человеком. Например: “Заехать к Юле”, “Позвонить Сереге”. Поэтому можно сразу привязать номер или адрес, чтобы потом не искать его в адресной книге.
• привязка к адресу. Бывают не срочные вопросы, но почему бы их не сделать, если вы все равно будете проезжать мимо. Таким образом, вы значительно экономите свое драгоценное время, так как не требуется специально ехать. Настройте геолокацию, чтобы, как только заехали в определенное место, навигатор среагировал и вывел на экран задачи. Это огромный плюс электронному органайзеру, потому что делается на автомате.